Programar citas en línea es difícil.
Si has considerado usar Calendly en el pasado para programar reuniones, seguramente hayas disfrutado de su funcionalidad gratuita y fácil de usar.
Sin embargo, cuando se trata de otros casos de uso, como citas pagadas, asignaciones de equipos rotativos, gestión de contactos o configuraciones de calendario más complejas, Calendly puede que no proporcione todas las características que estás buscando.
Afortunadamente, hay muchas excelentes herramientas de programación en línea que ayudan a las empresas a programar reuniones y citas de manera más efectiva.
Estamos aquí para ayudarte a encontrar una alternativa que satisfaga las necesidades específicas de tu empresa en lo que respecta a la programación de reuniones o la búsqueda de tiempo en tu apretada agenda.
¿Qué es Calendly?
Calendly es un software que facilita mucho la programación de reuniones. Al usar Calendly, los usuarios pueden enviar un enlace que se conecta con los calendarios de todos y facilita la planificación de un horario que funcione para todos.
Calendly es sin duda popular, pero hay muchas alternativas a Calendly que pueden ser útiles para aquellos que necesitan diferentes características.
Por ejemplo, si tu equipo necesita un flujo de trabajo de reserva de citas o una configuración de calendario más avanzada, Calendly puede que no sea la mejor opción.
No ofrece opciones adicionales para las páginas de reserva, como códigos de cupón, descuentos o reserva extendida para tipos específicos de clientes.
Sin embargo, para los usuarios que buscan una herramienta sencilla para programar reuniones, Calendly es una excelente opción gratuita. Para cualquier otra necesidad, muchas alternativas a Calendly podrían ser adecuadas.
Antes de analizar todas tus opciones, primero hablemos de las características de Calendly y por qué podrías considerar buscar una alternativa a Calendly.
Características de Calendly
- Plan gratuito con muchas características
- API funcional y gratuita
- Funcionalidad de programación en equipo y en grupo
- Integración con múltiples calendarios
Ventajas
- Integración fácil con múltiples calendarios.
- Incluye automatización básica, como correos electrónicos de recordatorio para asistentes y organizadores.
- Fácil para que todas las partes reprogramen.
Desventajas
- Para colaborar en eventos, los participantes deben ser usuarios dentro de tu cuenta.
- No hay opciones para agregar activos de marca o empresa.
- Opciones mínimas para reserva de citas o reuniones pagadas.
Si bien Calendly satisface las necesidades de los usuarios básicos, existen muchas condiciones para las cuales no funcionará. Por ejemplo, los usuarios deben ser miembros de un plan específico para participar en eventos colaborativos, lo que significa que el precio puede aumentar rápidamente.
De manera similar, si necesitas personalizar o poner tu marca en las páginas de programación, Calendly no ofrece esa opción. Afortunadamente, hay muchas alternativas a Calendly que sí ofrecen esta funcionalidad. No importa si trabajas con un equipo grande o pequeño, tener una herramienta de programación es un componente clave de tu software de gestión de reuniones.
¿Cuáles son las mejores alternativas a Calendly?
Aquí están las siete mejores alternativas a Calendly que recomendamos.
1. HubSpot Meetings
Al igual que Calendly, HubSpot Meetings utiliza un enlace de reunión que se conecta directamente con los calendarios de tu equipo para facilitar encontrar un horario que funcione para todos. También puedes integrar tus enlaces de reunión directamente con tus páginas de destino para que los prospectos y clientes potenciales se agreguen automáticamente a tu embudo de ventas.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
HubSpot Meetings se basa en el CRM gratuito de HubSpot, lo que significa que tus reuniones forman parte de tus datos de relaciones con los clientes. A medida que un prospecto o cliente programa una reunión, se crea o actualiza su registro de contacto, lo que mantiene toda la información en un solo lugar.
Además, HubSpot Meetings ofrece funcionalidades de reserva más avanzadas, como asignaciones rotativas y reuniones grupales.
¿Para quién es mejor?
HubSpot Meetings es ideal para pequeñas y medianas empresas. Si bien los individuos también se beneficiarán de las características que ofrece HubSpot Meetings, se adapta mejor a los equipos que trabajan juntos debido a las herramientas de ventas y CRM.
HubSpot Meetings tiene un impacto adicional en los equipos que ya utilizan o tienen interés en utilizar HubSpot CRM.
Precio
La función HubSpot Meetings está disponible de forma gratuita, con funcionalidades adicionales disponibles en las ediciones premium de HubSpot Sales Hub y Service Hub.
Mejores características de HubSpot Meetings
- Conexión integrada con Google Calendar y Outlook 365.
- Integración nativa con el CRM gratuito de HubSpot y otras herramientas esenciales.
- Funcionalidad de diseño fácil de usar para páginas de destino.
- Seguimiento automático de contactos en el CRM de HubSpot para mantener todo organizado y proporcionar contexto entre equipos.
- Incrusta tu enlace de programación en cualquier lugar.
- Programación en grupo e intercalada de forma intuitiva.
Comienza con HubSpot Meetings.
2. Doodle
Doodle es una excelente alternativa a Calendly, aunque tiene funcionalidades completamente diferentes de muchos de los programadores de reuniones populares.
En lugar de utilizar un enlace de calendario con integración directa en tus calendarios, Doodle crea una encuesta de reunión, propone diferentes horarios y fechas que funcionan, y luego permite a los participantes de la reunión elegir las opciones que les convengan mejor.
Tarda un poco más que un enlace directo, pero ofrece funcionalidades adicionales, lo que lo convierte en una excelente alternativa a Calendly para equipos que necesitan conocer la disponibilidad de varias personas.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
Doodle, al igual que Calendly, ofrece una opción gratuita con todas las características que te permite programar tantas reuniones como necesites en diferentes zonas horarias.
Sin embargo, Doodle funciona de manera diferente a Calendly al buscar el mejor horario de reunión para varios participantes, en lugar de permitir que una persona elija el mejor horario.
¿Para quién es mejor?
Doodle es una excelente alternativa a Calendly para reuniones con muchas personas en diferentes zonas horarias. También es muy eficaz si no estás seguro de qué proveedores de correo electrónico/calendario utilizan las personas con las que estás programando.
Por último, su diseño sencillo lo hace fácil de usar para personas con menos conocimientos técnicos. Por lo tanto, si tu empresa trabaja con personas que no están familiarizadas con la tecnología, puede ser una buena opción para ti.
Precio
Doodle ofrece una prueba gratuita de 14 días, después de la cual los usuarios pueden usar el plan básico de forma gratuita o actualizar a Premium por $10 al mes o a Pro por $150 al mes. Además, los usuarios pueden optar por planes mensuales o anuales.
Mejores características de Doodle
- Funcionalidad sencilla de confirmación y recordatorios por correo electrónico.
- Encuestas de programación gratuitas para múltiples usuarios.
- Interfaz visual sencilla.
- Los participantes de la reunión no necesitan tener una cuenta.
- Sincronización del calendario según sea necesario con proveedores de calendario integrados.
3. Simplybook.me
Simplybook.me es una excelente alternativa a Calendly centrada en el uso de empresas y grupos en lugar de la programación individual.
Al igual que Calendly y otras alternativas a Calendly, ofrece la opción de enviar un enlace de programación que muestra los horarios disponibles en una ventana de tiempo específica, como se muestra en la captura de pantalla anterior.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
A diferencia de algunas de las otras alternativas a Calendly, Simplybook.me ofrece funcionalidades para crear portales y aplicaciones completas para que los clientes reserven citas.
Es muy fácil crear páginas de destino personalizadas y aplicaciones con marca blanca que parecen haber sido diseñadas específicamente para tu empresa. Simplybook.me también ofrece enlaces de programación, pero la verdadera ventaja de esta alternativa a Calendly es la funcionalidad de diseño.
¿Para quién es mejor?
Simplybook.me es una excelente alternativa a Calendly para empresas que ofrecen productos basados en citas, como estudios de masaje, salones de belleza o consultorios médicos. Además, cumple con las normativas HIPAA y SOAP, lo que la hace aún más adecuada para consultorios médicos.
Precio
Simplybook.me ofrece una prueba gratuita de 14 días y luego un plan gratuito limitado. Para adquirir funcionalidades avanzadas, los usuarios deben actualizar a un nivel de suscripción diferente.
Actualmente, Simplybook.me se ofrece anualmente (con un descuento del 17%) o mensualmente. El precio comienza en $9.90 al mes.
Mejores características de Simplybook.me
- Integraciones orientadas al marketing con Instagram, Facebook, Google Business y WordPress.
- API fácilmente accesible que facilita la integración con cualquier producto con el que Simplybook.me no se conecte directamente.
- Personalizaciones para el proceso de pago, como códigos de cupón o campos personalizados obligatorios.
- Oferta de POS presencial para facilitar la programación y el pago en persona en la oficina.
- Configuración de notificaciones y correos electrónicos personalizables para tener la frecuencia adecuada para tus clientes.
4. Vocus.io
Vocus.io es una herramienta de marketing que también funciona como un programador de reuniones individuales. Al igual que otras alternativas a Calendly, permite a los usuarios crear enlaces de reunión personalizados, incluyendo la fecha, hora y marco de tiempo disponibles.
También ofrece funcionalidades útiles como reglas de cancelación de reuniones con poco aviso y tiempo de buffer entre reuniones.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
Al igual que muchas alternativas a Calendly, esta herramienta permite la integración y el envío de enlaces por correo electrónico o redes sociales. Sin embargo, Vocus.io es mucho más que un programador de reuniones: es una suite de marketing completa.
Por lo tanto, a diferencia de algunas de las otras alternativas a Calendly, obtienes acceso a programación y campañas de correo electrónico, análisis profundos y otras herramientas útiles para rastrear la participación de los clientes.
¿Para quién es mejor?
Vocus.io es excelente para empresas con equipos de marketing establecidos o funciones de Voz del Cliente que pueden aprovechar el conjunto de herramientas fantásticas que ofrece. Si solo estás buscando programación, estas características pueden estar fuera de tus necesidades.
Precio
Vocus.io ofrece una prueba gratuita de treinta días. Después de eso, puedes adquirir una versión básica, de inicio o profesional del producto. El precio comienza en $5 por usuario al mes.
Mejores características de Vocus.io
- Personalización completa y marca blanca de la experiencia del cliente.
- Integraciones completas con herramientas populares como Salesforce, Zapier y Zoom.
- Práctica extensión de Chrome que te permite acceder a las funcionalidades estés donde estés.
- Editor de páginas fácil de usar y funcionalidad de campos personalizados.
- Analíticas avanzadas y herramientas de marketing.
5. Calendar.com
Calendar.com es una alternativa a Calendly que ofrece tanto funcionalidad de enlace de programación como opciones de encuesta virtual como Doodle. Es una de las alternativas a Calendly más completas para empresas que buscan personalización en su funcionalidad de programación.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
Calendar.com es una gran alternativa a Calendly porque es una de las herramientas más completas para la programación de reuniones mejorada.
Por ejemplo, en lugar de simplemente establecer la hora y fecha de la reunión, Calendar.com también seleccionará restaurantes específicos cercanos para que los asistentes a la reunión elijan. Funcionalidades como esta pueden ser demasiado para algunos, pero esta opción adicional podría ser beneficiosa para personas con muchas reuniones de almuerzo u otros compromisos personales.
¿Para quién es mejor?
Calendar.com es una alternativa a Calendly que funciona bien tanto para empresas como para individuos. Es más adecuada para empresas o usuarios con reuniones más personalizadas debido al considerable potencial de personalización.
Precio
Calendar.com ofrece una prueba gratuita de 14 días sin compromiso. Después de eso, los usuarios o equipos pequeños pueden usar el plan básico de forma gratuita o actualizar al plan estándar por $6 por usuario al mes o al plan Pro por $8 por usuario al mes.
Mejores características de Calendar.com
- Funcionalidad de informes detallados.
- Vista general de todas las próximas reuniones en todos los calendarios que conectes.
- Funcionalidad móvil que facilita la visualización de tu calendario donde sea que te encuentres.
- Crea eventos en tu aplicación de calendario habitual y sincronízalos con Calendar.com.
- Tipos de reuniones extremadamente personalizables.
- Capacidad para programación en equipo.
6. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling es una de las alternativas a Calendly más conocidas del mercado. Si bien los individuos o empresas pueden utilizar muchas otras alternativas a Calendly, Acuity es más adecuada para empresas con necesidades de programación más robustas, como consultorios médicos, salones de belleza o trabajadores técnicos, como fontaneros.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
Acuity es una excelente alternativa a Calendly para empresas que necesitan algo un poco más completo. Ofrece una amplia funcionalidad, características probadas y soporte, y aborda casi todas las funciones que ofrecen otras alternativas a Calendly. Por ejemplo, mientras que la mayoría de las alternativas a Calendly ofrecen la opción de configurar recordatorios para los clientes, Acuity Scheduling ofrece funcionalidad para que los empleados reciban recordatorios para programar reuniones, llamadas o utilizar las instalaciones.
¿Para quién es mejor?
Las empresas basadas en servicios pueden utilizar mejor Acuity para permitir que los usuarios compren productos y programen sus servicios al mismo tiempo. No es adecuada para personas que buscan programación individual.
Precio
Acuity ofrece una prueba de siete días y luego cobra según un plan anual o mensual. El programa más económico comienza en $15 al mes y el más caro es de $50 al mes.
Mejores características de Acuity Scheduling
- Planes de precios asequibles, aunque no hay una versión gratuita.
- Análisis de datos integrados y profundos para realizar un seguimiento de las métricas clave del negocio.
- Múltiples integraciones con software esencial como Zoom, Mailchimp y varios calendarios.
- Funcionalidades fáciles de agregar, como códigos de cupón, formularios de admisión para consultorios médicos y dentales, y campos adicionales completamente personalizables.
- Recordatorios internos para empleados sobre próximas reuniones y cómo prepararse para ellas.
7. Appoint.ly
Appoint.ly es una alternativa a Calendly que ofrece funcionalidades que se adaptan a diferentes segmentos empresariales. Por ejemplo, puedes personalizar los diferentes tipos de reuniones que estás programando.
Para una sola persona que organiza una reunión, puedes ofrecer la posibilidad de organizar talleres, clases, visitas, eventos o llamadas individuales.
¿Por qué es una excelente alternativa a Calendly?
Appoint.ly es una excelente herramienta para aquellos usuarios que no tienen su propio sitio web o lugares para incrustar la programación. Por ejemplo, si tu empresa se basa únicamente en Facebook o Instagram, Appoint.ly te brinda un lugar para programar tus eventos.
La funcionalidad de Appoint.ly facilita a las empresas establecer horas activas, sincronizar cualquier calendario y permitir una reserva completamente abierta, según las necesidades del cliente.
¿Para quién es mejor?
Appoint.ly es excelente tanto para propietarios individuales como para empresas. Es especialmente útil para prácticas que no tienen sitios web dedicados, ya que permite crear y utilizar subdominios en todos los planes de pago.
Precio Appoint.ly ofrece una prueba gratuita de 14 días y no tiene un plan gratuito. Si tu empresa busca funcionalidades más avanzadas, su nivel más bajo (Pro) comienza en $10 por usuario al mes. También puedes optar por planes anuales con un descuento del 20%.
Mejores características de Appoint.ly
- Reservas desde Facebook y el sitio web.
- Personalización sencilla para agregar ofertas y códigos de cupón.
- Inicio de sesión para invitados, de modo que los colaboradores temporales o presentadores no necesiten una cuenta dedicada y de pago.
- Procesamiento de pagos a través de PayPal.
- Verificación de clientes para proteger contra bots.
¿Cuál es tu alternativa favorita a Calendly?
Ya sea que estés comenzando con los programadores de reuniones o los hayas estado utilizando durante años, hay una alternativa a Calendly diseñada a medida para tus necesidades. Comienza buscando una alternativa a Calendly que se adapte al tamaño de tu empresa y luego filtra por características y funcionalidades.
Por ejemplo, ¿necesitas algo que realice encuestas o son los códigos de cupón esenciales en tu funcionalidad de pago? Refinar tus necesidades hará que sea más fácil identificar qué alternativa a Calendly funciona mejor para ti.
