ClickUp es un software de gestión de proyectos en línea y una herramienta de colaboración que proporciona una interfaz visual para monitorear las tareas.
ClickUp: Imagen de portada Es una plataforma todo en uno que te permite crear, compartir y dar seguimiento a las tareas, así como gestionar tus contactos y seguir el embudo de ventas de principio a fin.
La plataforma cierra la brecha entre los administradores de tareas y los software de servicio de asistencia al cliente al proporcionarte todo lo que necesitas para compartir proyectos, asignar tareas, delegar responsabilidades, dar seguimiento, buscar comentarios de los usuarios y revisar el trabajo realizado por los miembros de tu equipo.
También puedes usar ClickUp para crear software de diagramas de Gantt.
Incluso funciona mejor que muchas otras plataformas de desarrollo sin código.
Algunas de las características clave de ClickUp incluyen:
- Gestión de tareas y gestión de proyectos.
- Desarrollo ágil.
- Creación de listas de tareas.
- Programación y recordatorios de proyectos.
- Seguimiento y gestión del tiempo.
- Vista de carga de trabajo.
- Establecer dependencias de tareas.
La capacidad de cambiar entre diferentes vistas, como la vista de diagrama de Gantt, la vista de cuadro, la vista de tabla, y más.
La solución de gestión de proyectos tiene una interfaz de usuario fácil de usar, lo que contribuye a su facilidad de uso y a una curva de aprendizaje reducida.
También es adecuada para autónomos, nuevos usuarios, pequeñas empresas e incluso grandes empresas.
Además, con integraciones para Gmail, G-Suite, Trello, Slack, Microsoft Teams, Jira, aplicaciones CRM y más, es fácil mantenerse organizado y ser productivo en cada interacción.
Características del software de gestión de proyectos ClickUp.
ClickUp facilita el seguimiento de proyectos, la creación de tareas, la asignación de tareas, el establecimiento de fechas límite, la actualización del estado/progreso, la adjunción de archivos y la comunicación con los miembros del equipo.
Veamos en detalle sus características más destacadas.
1. Gestión de tareas.
La gestión de tareas implica monitorear las tareas de tu proyecto en diferentes etapas, desde el inicio hasta la finalización.
La herramienta de gestión de proyectos te ayudará a completar las tareas de tu proyecto y alcanzar tus objetivos.
ClickUp es un sistema de gestión de tareas fácil de usar que te ayuda a administrar proyectos, tareas y notas.
Permite a los equipos organizar el flujo de trabajo, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse de manera más eficiente.
Para empezar, puedes utilizar plantillas listas para usar de un directorio de aproximadamente 128 plantillas pre-diseñadas. Puedes elegir según tu industria, requisitos, experiencia y más.
ClickUp plantillas ClickUp tiene plantillas dedicadas para la gestión de proyectos, gestión ágil, sprints simples, contratación, proceso de entrevistas, seguimiento de errores y mucho más.
Toma como ejemplo la plantilla de gestión ágil de proyectos:
Plantilla de gestión ágil Incluye gestión de productos, gestión de riesgos, gestión de OKR, gestión de pruebas, gestión de comunicación y gestión de compras.
En general, tu equipo puede monitorear y priorizar tareas, solicitudes y proyectos.
También te ayuda a organizar los estados de color mediante etiquetas codificadas por colores, sprints, reuniones y más, en múltiples vistas.
ClickUp, junto con Monday.com, es una de las pocas plataformas de gestión de proyectos que ofrecen una amplia variedad de «vistas».
Tienes la vista de lista, los tableros Kanban, los diagramas de Gantt, la vista de carga de trabajo, la vista de cuadro, la vista de documentos, la vista de calendario, los mapas mentales y más.
Cada una de estas vistas es única y te brinda acceso a diferentes tipos de información.
Puedes usarlas dependiendo de la información que estés buscando en un momento dado.
Aquí tienes un ejemplo de la vista de calendario:
La vista de calendario es adecuada para la gestión de recursos, programación y planificación.
De manera similar, la vista de actividad te permite tener una visión general de todas las actividades en una ubicación específica.
La vista de lista te permite ordenar, filtrar, agrupar y personalizar columnas para organizar las tareas. Y así sucesivamente.
Y no solo plantillas, también tienen más de 35 ClickApps para ayudarte a personalizar tu panel de gestión de tareas para cualquier proyecto.
Puedes ahorrar tiempo valioso con automatizaciones de tareas, datos de campos personalizados, seguimiento del tiempo, asignación de puntos de sprint y más.
Aquí tienes algunas otras características clave de ClickUp que contribuyen a la gestión de tareas:
- Colaboración en equipo: puedes acelerar el trabajo en equipo con múltiples asignados, comentarios en hilos e incluso asignar comentarios como tareas. También te ayuda a ahorrar tiempo con grabaciones de pantalla compartibles.
- Subtareas para simplificar tareas complejas: no tienes que lidiar con proyectos complejos. Simplifícalos dividiéndolos en niveles de subtareas. ClickUp te permite visualizar tus tareas y subtareas en múltiples vistas. Su barra de herramientas multitarea también facilita la reorganización o edición por lotes.
- Tareas recurrentes: la función de «Tareas recurrentes» de ClickUp te permite configurar tareas recurrentes, como reuniones semanales, recordatorios diarios, etc.
- Integración: ClickUp se integra con más de 1,000 herramientas, incluyendo Zoom, HubSpot, Forms, Zendesk, Chrome y más. Es fácil mantener tu trabajo organizado en un solo lugar sincronizándolo con los calendarios de tu equipo, aplicaciones de mensajería, almacenamiento en la nube y más.
Además, puedes utilizar ClickUp para establecer recordatorios, notificar a los miembros a través de correos electrónicos, establecer prioridades a las tareas utilizando banderas de colores, asignar fechas límite, dejar comentarios en cada tarea y más.
2. Automatización y gestión del flujo de trabajo.
El proceso de gestión del flujo de trabajo implica crear y optimizar flujos de trabajo automatizados para mejorar la coordinación y eficiencia de un equipo.
ClickUp es una gran herramienta que te ayuda a planificar tu proyecto, gestionar recursos, hacer un seguimiento del rendimiento de tu equipo remoto y más.
Puedes utilizarlo para planificar, asignar, delegar, hacer un seguimiento y reportar el estado de cada proyecto.
ClickUp cuenta con recetas de flujo de trabajo preconstruidas para ayudarte a automatizar tareas redundantes.
Las recetas son una combinación de «Disparadores y Acciones» que puedes activar para realizar tareas.
Por ejemplo, cuando cambia la «prioridad», mueve la tarea de una lista a otra.
Esta es solo una de las formas en que puedes automatizar una tarea con ClickUp.
La plataforma de gestión de proyectos te permite agregar, eliminar y reasignar asignados en lotes o desde tareas específicas.
Las recetas de flujo de trabajo también automatizan las siguientes tareas:
- Cambio de prioridad.
- Cambio de fecha de vencimiento y fecha de inicio.
- Creación de una tarea o una subtarea.
- Agregar un comentario.
- Eliminar una tarea.
- Aplicar una plantilla.
- Seguimiento del tiempo.
- Archivar una tarea.
- Copiar una tarea.
- Y más.
También puedes establecer condiciones específicas para activar acciones.
Esto significa que la acción se activará solo cuando se cumplan las condiciones.
Por ejemplo, cuando esto suceda (Disparador) y esto sea cierto (Condición), haz esto (Acción).
ClickUp también ofrece la capacidad de crear tareas recurrentes.
Puedes crear tareas recurrentes para agilizar tareas repetitivas, reuniones y SOPs (Procedimientos Operativos Estándar) de proyectos.
También puedes programar una tarea para que se repita diariamente, quincenalmente o cuando lo necesites.
Aquí tienes algunas otras características de automatización y gestión del flujo de trabajo:
- Recordatorios automáticos: la función de Recordatorio de ClickUp asegura que te mantengas al tanto de lo que necesitas hacer. Administra los recordatorios desde tu navegador, escritorio o dispositivo móvil.
- Importar otras herramientas: importa automáticamente cualquier aplicación de terceros a ClickUp y abandona tu antiguo software de gestión de proyectos. Se integra con todas las herramientas populares, incluyendo Asana, Trello, Jira, Monday y Basecamp.
- Barra de herramientas multitarea: con la barra de herramientas multitarea de ClickUp, podrás realizar ediciones masivas en varias tareas a la vez. También puedes agregar tareas a múltiples listas en lotes, cambiar columnas enteras de tareas y más. Además, puedes ajustar fechas de vencimiento, actualizar estados y aplicar más de 18 acciones a tus tareas.
- Prioridades: planifica y prioriza tus próximos pasos. Hay opciones para establecer las prioridades de tus tareas de urgente a baja. También puedes usar banderas codificadas por colores para que todos en tu equipo sepan qué hacer y cuándo.
Después de ordenar tus tareas por prioridad, puedes ordenarlas por estimación de tiempo para ver las tareas más importantes y pendientes en tu flujo de trabajo.
Luego, puedes colocar los elementos de alta prioridad en tu bandeja de tareas.
Siempre estarán accesibles cuando los necesites.
- Tiempo en estado: al activar el tiempo en estado, podrás identificar cuánto tiempo tuvo una tarea un estado específico y encontrar las tareas que te perdiste. Puedes ver esto en todo tu espacio de trabajo a través de la vista de lista, en tareas individuales y en forma de widget en tu panel de control.
Además, también puedes reprogramar tareas en lotes utilizando el Diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt ofrece una vista general de todos los proyectos, tareas y listas
Las opciones de colores claros te permiten determinar qué está sucediendo y dónde para que puedas reprogramar todo en lotes.
3. Colaboración en equipo.
La colaboración en equipo es el proceso de trabajar juntos como equipo en un proyecto, concepto o proceso para lograr un resultado mejorado.
Y ClickUp se trata de crear un lugar de trabajo global y productivo.
Todo tu equipo puede mantenerse en el camino correcto comunicándose a diario, enviando comentarios, añadiendo comentarios, opciones de chat en tiempo real, colaborando en proyectos y priorizando tareas.
La función de «Comentarios asignados» te permite crear elementos de acción y asignarlos a otros, e incluso a ti mismo.
Los comentarios se pueden resolver o reasignar desde el mismo lugar.
ClickUp: Asignar comentarios También puedes agregar enlaces, documentos, incrustar archivos y más para dar contexto a tus comentarios asignados.
ClickUp también permite la edición en tiempo real.
Todos en tu espacio de trabajo pueden comentar, editar y trabajar en tareas al mismo tiempo.
Aquí tienes algunas características de ClickUp que pueden ayudar a tu equipo a colaborar de manera eficiente y sin problemas en cualquier proyecto:
- Menciones de usuarios, documentos, vistas y jerarquías.
Utiliza el símbolo @ para mencionar a un usuario, miembro del equipo, tarea, documento, vista o cualquier nivel de jerarquía y etiqueta a los miembros en tu espacio de trabajo.
El Espacio, la Carpeta, la Lista y las URL también te ayudan a crear automáticamente un enlace entre la tarea en vista y la ubicación mencionada.
- Información de la lista.
La sección de «Información de la lista» te ayuda a agrupar tareas relacionadas y, muy a menudo, hay información incluida en todas esas tareas.
La Información de la lista te ofrece un lugar conveniente para agregar una descripción detallada de la lista, un propietario de la lista, prioridad, comentarios y más.
- Revisión.
La función de Revisión te permite centralizar los comentarios y acelerar los procesos de aprobación. Puedes asignar comentarios directamente en los adjuntos de la tarea.
ClickUp Revisión La revisión también es efectiva para ofrecer marcadores claros en maquetas de diseño, llamar la atención sobre marcas requeridas en contratos legales y agilizar las revisiones de marketing.
- Privacidad y compartición.
Las funciones de privacidad y compartición te permiten controlar el acceso a tus Espacios, Carpetas, Listas y tareas.
Te permite restringir quién puede ver qué, sus permisos y quién se agrega a tu espacio de trabajo.
Puedes compartir los espacios, carpetas, listas y tareas con miembros, invitados o equipos.
Además, ClickUp tiene una sección de «Perfil» para darte información sobre:
- ¿En qué están trabajando los miembros de tu equipo?
- ¿En qué deberían trabajar a continuación?
- ¿Qué hicieron recientemente?
- ¿Qué tareas no programadas tienen?
La funcionalidad de perfil ayuda a todos a mantenerse al tanto y a recordar cosas.
Cuando conoces las tareas de tu equipo, puedes agregar recordatorios, delegar más tareas, ver qué están haciendo y más.
La integración nativa con Google Calendar también fomenta la colaboración sin restricciones.
4. Seguimiento de proyectos y tiempo.
Es esencial hacer un seguimiento del progreso de los miembros de tu equipo.
Pero hacer un seguimiento puede ser difícil, especialmente cuando trabajas con clientes de forma remota.
Afortunadamente, ClickUp tiene suficientes características para ayudarte a hacer un seguimiento de tus proyectos y tiempo.
Puedes hacer un seguimiento del tiempo, establecer estimaciones, ver informes e incluso añadir notas desde cualquier lugar.
Por ejemplo, ClickUp te permite registrar el tiempo desde tu PC, teléfono inteligente o a través de la extensión gratuita de Chrome.
También puedes vincular el tiempo que has registrado a tu tarea en ClickUp para identificar en qué estás invirtiendo tu tiempo.
De esta manera, sabes exactamente en qué estás gastando tu tiempo, como notas, etiquetas, filtrado, y más.
Incluso puedes llevar el tiempo que has registrado desde otras aplicaciones si sincronizas ClickUp con otras aplicaciones de seguimiento de tiempo o gestión de tareas.
Aquí tienes algunas otras características para facilitar el seguimiento:
- Etiquetas: crea y añade etiquetas para filtrar el tiempo invertido en tareas.
- Clasificación: categoriza las tareas por tiempo invertido para ver qué proyectos tomaron más tiempo o posibles cuellos de botella.
- Filtrado: ClickUp te permite filtrar el tiempo registrado por fecha, prioridad, etiquetas, estados y más.
- Rollup: visualiza el tiempo total invertido en todas las tareas y subtareas. También tendrás acceso a informes que te ahorrarán tiempo para diferentes necesidades.
Por ejemplo, las hojas de tiempo te brindan una visión general del tiempo registrado por día, semana, mes o cualquier rango personalizado.
ClickUp también proporciona estimaciones, diferencia entre proyectos facturables y no facturables, muestra cuánto tiempo se ha invertido en cada tarea y más.
Además, puedes crear objetivos, desglosarlos en objetivos medibles, establecer hitos y realizar un seguimiento del progreso.
Los objetivos son medibles en función de números (por ejemplo, una escala de 1 a 10), verdadero o falso (hecho/no hecho), porcentaje, moneda y más.
Otra característica efectiva de seguimiento del tiempo es la capacidad de dividir las estimaciones de tiempo entre los miembros del equipo.
Te permite comparar el tiempo exacto invertido con tus predicciones para mejorar la planificación para el futuro.
5. Informes y análisis.
ClickUp es una de las pocas plataformas de gestión de proyectos que ofrece informes detallados.
Los informes son accesibles desde una ubicación central y te brindan información sobre quién está trabajando en qué, informes de «completado», informes de «trabajado en», tiempo registrado y informes de estimación de tiempo.
También hay informes de «Atrasados» y «Adelantados».
El primero ayuda a identificar a los miembros del equipo con notificaciones no claras y proyectos vencidos, mientras que el segundo te ayuda a determinar quién está adelante con sus tareas.
Otra característica conveniente es la capacidad de filtrar los informes según el marco de tiempo y el espacio de trabajo.
Puedes agregar un poco más de diversión al proceso de informes utilizando el informe de «Puntos del equipo».
ClickUp asigna puntos a cada miembro del equipo en función de sus tareas completadas, notificaciones resueltas, comentarios resueltos y más.
Además de estos informes detallados, puedes añadir una vista general gráfica a tu panel principal.
Estos informes visualmente atractivos te brindarán una visión rápida de tus tareas vencidas, prioridades de la semana, tareas restantes, estado del proyecto y más.
clickup-tablero Los informes en ClickUp te permiten profundizar en tu equipo y proyectos para que puedas ver qué está sucediendo realmente.
Dicho esto, la mayoría de los informes avanzados solo están disponibles con los planes de pago.
Así que prepárate para pagar por la función de informes si quieres estar al tanto del progreso de tu equipo.
6. Integraciones de ClickUp.
ClickUp se integra con miles de aplicaciones empresariales para facilitar tu trabajo.
Estas integraciones te permiten compartir archivos, recibir actualizaciones del equipo y realizar cambios en el proyecto sin cambiar de programas.
Las integraciones importantes incluyen Slack, GitHub, Webhooks, Google Drive, Toggl, Dropbox, Outlook, Google Calendar, Vimeo, Loom, YouTube, Zapier y más.
También hay una API pública que te permite crear integraciones personalizadas y aplicaciones de ClickUp.
ClickUp también permite la importación automática de datos desde tus aplicaciones anteriores de gestión de proyectos, incluyendo Trello, Asana, Todoist, Jira, Monday.com, Basecamp y Wrike.
Planes de precios de ClickUp.
Todos los planes de precios de ClickUp incluyen las características y funcionalidades principales que esperarías de una plataforma de gestión de proyectos completa: gestión de tareas, tareas asignables, gestión de recursos, tableros Kanban, seguimiento del tiempo y gestión de sprints.
ClickUp ofrece cuatro planes de pago diferentes: Unlimited, Business, Business Plus, Enterprise, junto con un plan freemium.
Veamos cuáles son y cuánto cuestan.
El plan gratuito es adecuado para un usuario individual y te brinda acceso a todas las características principales, como:
- Tareas y miembros ilimitados.
- Usuarios ilimitados.
- Proyectos ilimitados.
- Autenticación de dos factores.
- Documentos colaborativos.
- Chat en tiempo real.
- Vista de lista, vista de tablero, vista de calendario.
- Tableros Kanban.
- Gestión de sprints.
- Seguimiento de tiempo nativo.
- Grabación de vídeo en la aplicación.
- Soporte al cliente 24/7.
- Cinco Espacios y 100 MB de almacenamiento.
Aquí están los planes de pago de ClickUp:
- Unlimited ($5 por miembro/mes) – Todo en la versión gratuita + espacios ilimitados, almacenamiento ilimitado, vista de cuadro, vista de Gantt, 1000 recetas de automatización por mes y más.
- Business ($9 por miembro/mes) – Todo en el plan Unlimited + vista de actividad, vista de línea de tiempo, vista de carga de trabajo, 10,000 recetas de automatización por mes y más.
- Business Plus ($19 por miembro/mes) – Todo en el plan Business + identificadores de tareas personalizados, 25,000 recetas de automatización por mes, compartición de equipos y más.
- Enterprise (basado en cotización) – Todo en el plan Business Plus + etiqueta blanca, 250,000 recetas de automatización por mes, conector web de Tableau, incorporación guiada, roles personalizados ilimitados y más. Cada plan tiene algo para diferentes usuarios de ClickUp.
Por ejemplo, el plan gratuito para siempre tiene características limitadas y es suficiente para uso personal.
Luego tienes planes de pago para características avanzadas, junto con características avanzadas de informes, seguimiento de tareas, planificación de proyectos, etc.
El plan Unlimited ofrece una excelente experiencia de usuario y una buena relación calidad-precio para equipos pequeños.
El plan Business es para equipos de tamaño mediano; el plan Business Plus es para varios equipos, mientras que el plan Enterprise es el mejor para numerosos grupos grandes.
Resumen ejecutivo.
La gestión de archivos y proyectos puede consumir mucho tiempo. ClickUp es un software de gestión de proyectos simple que te ayuda a hacer las cosas. Reúne tus archivos, notas, tareas y calendario en un solo lugar, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Además, tiene una versión gratuita y versiones de pago, con características útiles para todo tipo de usuarios y requisitos.
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos adecuada para ti si:
- Deseas plantillas pre-diseñadas para gestión de proyectos y gestión ágil.
- Necesitas informes y análisis en profundidad para hacer un seguimiento del progreso de tu equipo.
- Requieres características de seguimiento del tiempo.
- Necesitas características avanzadas de colaboración y seguimiento de equipo.
- Quieres acceso a API personalizada.
- Herramientas avanzadas de colaboración para colaborar con varios miembros del equipo.
Esta es mi reseña de ClickUp. Basado en la reseña, ClickUp promete ser una de las mejores herramientas de gestión de proyectos para administrar múltiples proyectos y completar tareas.
Comienza con ClickUp.
